01
分かる条件を整理する
候補日、人数、活動内容、宿泊日数など、現時点で分かる条件だけを整理します。
CAMP PLANNING GUIDE
合宿の計画を、
滞在のかたちにする。
日程と人数を整理し、活動内容と館内での過ごし方を考える。利用までの順序を、担当者向けにまとめました。
利用までの流れを見るPLANNING SNAPSHOT
最初に決めるのは、
候補日と人数。
競技や食事、移動などがすべて決まっていなくても、候補日と人数があれば計画を始められます。残りの条件は順番に整理します。
02
相談内容を送信する
未定項目を残したままでも相談できます。フォーム送信だけでは予約確定になりません。
03
条件を確認して確定する
空き状況と必要条件を確認し、施設からの案内を双方で確認した後に正式確定します。
CAMP FLOW
計画から、
当日の滞在まで。
候補を伝え、施設との調整を重ね、利用内容を確定する。準備する順番が分かれば、初めての合宿担当でも進めやすくなります。
-
01
候補条件を整理する
候補日、宿泊日数、参加人数、引率者数、活動内容、到着・出発時刻など、分かる範囲を整理します。
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02
合宿相談を送信する
専用の相談フォームから条件を送ります。未定項目は未定のままで構いません。送信時点では予約確定ではありません。
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03
施設側が内容を確認する
空き状況、宿泊室、部屋割り、館内設備を確認し、練習会場、食事、貸切など確認が必要な条件を整理します。
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04
利用条件と費用を調整する
日程、人数、利用範囲、必要設備、移動、食事、見積条件などを、実施可能な内容へすり合わせます。
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05
双方の確認後に正式確定する
施設から示された利用可否、条件、費用、次の手続きを確認し、双方で合意した時点で正式確定となります。
PREPARE LIST
チームの一日を、
先に描いておく。
情報がそろっているほど確認は進めやすくなりますが、すべてを確定する必要はありません。未定項目も含めて現在地を伝えてください。
候補日程
宿泊日数
参加人数
引率者数
年齢・学年
競技・活動内容
希望する部屋割り
練習会場の候補
食事の希望
到着予定時刻
出発予定時刻
移動手段
車両・バス台数
見積書の要否
確認したい設備・条件
NOTES & FAQ
確定前に、
認識をそろえる。
宿泊、館内利用、練習会場、食事、貸切、備品、移動、料金は、それぞれ確認が必要です。
確認事項
- フォーム送信時点では、宿泊や施設利用は確定していません。
- 空き状況、人数、部屋割り、活動内容、必要設備などを施設側が確認します。
- 練習会場、食事、貸切、備品、利用時間、移動方法は、利用可能と断定せず個別に確認します。
- 料金や見積条件を含め、施設からの案内を双方で確認した後に正式確定となります。
日程や人数が未定でも相談できますか？
はい。おおよその候補日、人数、活動内容など、現時点で分かる範囲をお知らせください。未定項目は相談後に整理できます。
フォームを送信すると予約確定になりますか？
いいえ。送信後に空き状況や利用条件を確認し、施設からの案内を双方で確認した時点で正式確定となります。
練習会場や食事も相談できますか？
希望条件として相談できます。ただし、利用や提供を保証するものではありません。候補日、人数、活動内容、施設状況を確認後に案内します。
見積書が必要な場合はどうしますか？
相談フォームで見積書が必要であることをお知らせください。人数、日程、宿泊、利用条件などを確認した後に案内します。
相談前に館内を確認できますか？
宿泊室、共用浴室、共用洗面、男女別共用トイレ、館内動線は、合宿環境ページと館内案内図から確認できます。
CAMP PLANNING REQUEST
候補日と人数から、
計画を始める。
チームの候補日と人数が見えたら、活動内容や希望する過ごし方をお知らせください。未定の部分を整理しながら、実施できる形へ近づけます。