CAMP PLANNING GUIDE

将团队计划,
转化为可实现的住宿。

先整理日期与人数,再思考活动内容及在基地的度过方式。本指南为负责人整理从规划到使用的步骤。

查看使用流程

PLANNING SNAPSHOT

最先决定的是
备选日期与人数。

即使运动项目、餐食与交通尚未全部确定,只要有备选日期与人数,就能开始规划。其余条件可依序整理。

01

整理已知条件

整理目前已知的备选日期、人数、活动内容与住宿天数等信息。

02

提交咨询内容

未定项目可以保留。提交表单并不代表预订确认。

03

确认条件后确定

我们会确认空房与必要条件,待双方确认基地提供的内容后才正式成立。

CAMP FLOW

从规划开始,
一直到住宿当天。

提供候选条件、与基地反覆协调,再确定使用内容。了解准备顺序,即使是第一次负责团队住宿也能顺利进行。

  1. 01

    整理初步条件

    整理目前已知的备选日期、住宿天数、参加人数、带队人数、活动内容及抵达/离开时间。

  2. 02

    提交团队住宿咨询

    通过专用咨询表单提供条件。未定项目可保持未定,提交时预订尚未确认。

  3. 03

    基地确认内容

    我们会确认空房、客房、房间安排与馆内设备,并整理练习场地、餐食及包场等需进一步确认的条件。

  4. 04

    协调使用条件与费用

    针对日期、人数、使用范围、所需设备、交通、餐食与估价条件,协调为可执行的内容。

  5. 05

    双方确认后正式成立

    确认基地提供的可使用状况、条件、费用与后续程序,并由双方同意后,住宿才正式成立。

PREPARE LIST

事先描绘
团队的一天。

信息越完整越容易确认,但不需要全部确定。请一并告诉我们目前已知与尚未决定的项目。

备选日期 住宿天数 参加人数 带队人数 年龄或年级 运动或活动内容 希望房间安排 练习场地候选 餐食需求 预计抵达时间 预计离开时间 交通指南 车辆或巴士数量 是否需要报价单 希望确认的设备或条件

NOTES & FAQ

正式确定前,
先统一双方认知。

住宿、馆内使用、练习场地、餐食、包场、器材、交通与费用,都需要分别确认。

确认事项

  • 提交表单时,住宿与设施使用尚未成立。
  • 基地会确认空房、人数、房间安排、活动内容与所需设备。
  • 练习场地、餐食、包场、器材、使用时段与交通方式皆会另行确认,不保证一定可提供。
  • 包含费用与估价条件在内,待双方确认基地说明后才正式成立。
日期与人数尚未确定,也可以咨询吗?

可以。请提供大致备选日期、人数与活动内容等目前已知信息。未定项目可在咨询后再整理。

提交表单后,预订就确认了吗?

不会。提交后会先确认空房与使用条件,待双方确认基地说明后才正式成立。

可以咨询练习场地与餐食吗?

可以作为希望条件提出,但不保证一定能使用或提供。我们会确认备选日期、人数、活动内容及设施状况后说明。

需要报价单时该怎么做?

请在咨询表单中注明需要报价单。我们会确认人数、日期、住宿与使用条件后提供说明。

咨询前可以先查看馆内设施吗?

可以。请通过住宿设施页面与馆内平面图,确认客房、共用浴室、共用洗手台、男女分开的共用厕所及馆内动线。

CAMP PLANNING REQUEST

从备选日期
与人数开始规划。

有大致备选日期与人数后,请告诉我们活动内容与希望的住宿方式。我们会一边整理未定部分,一边协助接近可执行的方案。