BASE NIIKAPPU住宿预订申请｜提交前检查清单

• 期望日期与住宿晚数

• 负责人姓名与联系方式

• 成人与儿童人数

• 团体名称与住宿目的

• 男女明细

• 预计抵达与出发时间

• 车辆数

• 希望咨询的事项

除了总人数，还要分开填写成人与儿童、男女、教练与运动员等明细，使设施更容易确认房间与设备。

未定栏位不要留空，可以写“训练场地协调中”或“人数最多24名”等当前状态。如果能附上预计确定时间，也更容易安排。

输入前先准备好相关信息

开始输入前，先整理负责人联系方式、期望日期、住宿晚数、人数、使用目的与抵达方式，可以避免途中为了查资料而离开页面。团体也应尽可能准备成人与儿童、男女、教练等人数明细。

在备注栏说明未定事项

不要把未确定数字作为确定值提交，应写成“20至24名”“考虑使用1辆小型巴士”等范围，并附上预计确定日期。用餐、场地、接送等咨询内容，也要分开写希望事项与必要条件。

提交后需要进行的事项

确认是否收到自动回复，也要查看垃圾邮件文件夹。申请已受理与预订确认不一定相同，请阅读设施回复、追加问题、付款等说明，并在期限内处理。

用餐、过敏、大型车辆、特殊设备、长期住宿等条件较多时，可以在提交住宿预订申请前先通过咨询进行整理。

确认预订表单的总人数、男女和年龄等明细，以及房间安排名单的人数一致。如果漏算教练、婴幼儿或中途参加者，设施就无法正确判断接待条件。

不要重复提交相同内容

提交后确认自动回复或受理页面，不要仅因担心是否送达而反复提交相同内容。如果有变更，请写明第一次提交日期、负责人姓名和变更项目。

表单用于向设施传达期望条件。在收到设施对空房、使用条件、费用与必要手续的回复，并确认预订之前，不要过早向交通单位或参与者发布确定通知。

除了变更项目，也简短附上没有变更的主要条件，可以降低与其他申请混淆的风险。如果设施要求重新报价或追加手续，请确认相关说明。

提交前保存输入内容

如果备注较长，请先在其他笔记中保存副本再提交。即使发生网络中断或页面刷新，也能重新输入，之后设施提问时也可以核对提交内容与回复。