合宿最后一天退房与遗失物防止清单

• 打包隔天早上不会用的物品。

• 清点运动装备数量。

• 分开湿物。

• 集中充电器。

• 共享出发时间与分工。

依地点确认

分开负责人

为各房间、共用区、装备与车辆指定负责人，完成后向总负责人回报。同一人检查全部范围，反而更容易漏掉。

1. 01

   点名所有参与者。

2. 02

   确认各车辆乘车人员。

3. 03

   核对装备数量。

4. 04

   归还钥匙与设施用品。

5. 05

   最后再确认一次遗失物。

发现遗失物时

联系设施时，提供住宿日期、团体名、房间、物品特征与联系方式。保管与寄送条件依设施而异。

留下纪录供下次改善

记录实际最容易忘记的物品与时间不足的地点，反映到下次检查表。

逐房完成退房确认

若所有人同时检查，容易出现「以为别人看过」的区域。由各房负责人确认寝具、收纳、插座、窗户、地板与走廊，最后向总负责人回报完成。

装载按分类，不只按出发顺序

把运动装备、个人行李、途中会用物品与贵重物品分开装载。不要把休息时需要的外套或药品塞到行李厢深处；装备数量在场地撤收与住宿出发时各确认一次。

出发后保留联系窗口

负责人应掌握发现遗失物时如何联系设施、领取或寄送方式与费用负担。留下设施可以联系到的电话，返家后一段合理时间内也持续向参与者确认遗失物。

大家一起找时，会不清楚哪些地方已确认。把寝室、水区、共用空间、充电位置、装备区与车辆分区，负责人完成后回报总负责人。

从设施确认的退房时间倒推

不要到出发前才开始打包。前一晚先整理个人行李，早上只追加使用过的寝具、洗漱用品与充电物。从设施确认的时程中扣除清扫、点名、归还钥匙与车辆确认所需时间，设定打包完成期限。

若设施联系团体，再逐一询问所有参与者会拖慢处理。由团体负责人接收照片或特征，确认所有者、领取／寄送费用与返送地址后统一联系。

依人数与设施规模增加时间。为避免最终确认时参与者重新打开行李，出发前会用的物品另外放进小袋。

设施要求的整理／清扫与团体的遗失物确认是不同工作。分开负责人，也不要把已清洁区域再次当作行李放置处。若发现破损或脏污，不要隐瞒，应在出发前告知设施。

回到家或学校后，确认共用品、借用品与会计文件是否回到负责人手上。车辆或集合地点发现的物品也集中到负责人，避免和设施日后联系的遗失物混淆。