合宿最後一天退房與遺失物防止清單

• 打包隔天早上不會用的物品。

• 清點運動裝備數量。

• 分開濕物。

• 集中充電器。

• 共享出發時間與分工。

依地點確認

分開負責人

為各房間、共用區、裝備與車輛指定負責人，完成後向總負責人回報。同一人檢查全部範圍，反而更容易漏掉。

1. 01

   點名所有參加者。

2. 02

   確認各車輛乘車人員。

3. 03

   核對裝備數量。

4. 04

   歸還鑰匙與設施用品。

5. 05

   最後再確認一次遺失物。

發現遺失物時

聯絡設施時，提供住宿日期、團體名、房間、物品特徵與聯絡方式。保管與寄送條件依設施而異。

留下紀錄供下次改善

記錄實際最容易忘記的物品與時間不足的地點，反映到下次檢查表。

逐房完成退房確認

若所有人同時檢查，容易出現「以為別人看過」的區域。由各房負責人確認寢具、收納、插座、窗戶、地板與走廊，最後向總負責人回報完成。

裝載按分類，不只按出發順序

把運動裝備、個人行李、途中會用物品與貴重物品分開裝載。不要把休息時需要的外套或藥品塞到行李廂深處；裝備數量在場地撤收與住宿出發時各確認一次。

出發後保留聯絡窗口

負責人應掌握發現遺失物時如何聯絡設施、領取或寄送方式與費用負擔。留下設施可以聯絡到的電話，返家後一段合理時間內也持續向參加者確認遺失物。

大家一起找時，會不清楚哪些地方已確認。把寢室、水區、共用空間、充電位置、裝備區與車輛分區，負責人完成後回報總負責人。

從設施確認的退房時間倒推

不要到出發前才開始打包。前一晚先整理個人行李，早上只追加使用過的寢具、盥洗用品與充電物。從設施確認的時程中扣除清掃、點名、歸還鑰匙與車輛確認所需時間，設定打包完成期限。

若設施聯絡團體，再逐一詢問所有參加者會拖慢處理。由團體負責人接收照片或特徵，確認所有者、領取／寄送費用與返送地址後統一聯絡。

依人數與設施規模增加時間。為避免最終確認時參加者重新打開行李，出發前會用的物品另外放進小袋。

設施要求的整理／清掃與團體的遺失物確認是不同工作。分開負責人，也不要把已清潔區域再次當作行李放置處。若發現破損或髒污，不要隱瞞，應在出發前告知設施。

回到家或學校後，確認共用品、借用品與會計文件是否回到負責人手上。車輛或集合地點發現的物品也集中到負責人，避免和設施日後聯絡的遺失物混淆。