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团队及团体住宿指南 READ 3 MIN

合宿遇灾害、停电、通信中断怎么办|备用联系与集合规则

灾害时最危险的情况之一,是信息不足时参加者各自行动。合宿需要把生命安全、全员所在确认、对家长与所属单位联系,以及活动中止与回家判断分开准备。不要推测设施一定有什么设备,先决定一般性的备用联系与集合规则。

PUBLISHED
CHECKED
2026.08.12
停电的室内,合宿负责人确认灯具、纸本联系网与集合地点图
BASE NIIKAPPU FIELD GUIDE团队及团体住宿指南
01

重点摘要

本文可以了解的内容

  1. 01

    分开安全确保、点名与外部联系的责任

  2. 02

    准备纸质名单与多种通信方式

  3. 03

    把活动中止与回家判断分开,优先官方信息

目录本文目录
  1. 01先把「安全确保、点名、外部联系」分开
  2. 02集合地点不要只设定一个,而要依条件分开
  3. 03准备纸质名单与离线信息
  4. 04即使一种通信方式停止,也要能联系
  5. 05停电时避免明火并减少不必要移动
  6. 06把活动中止与回家判断分开
  7. 07出发前防灾清单
  8. 08事先向BASE NIIKAPPU确认时

SECTION先把「安全确保、点名、外部联系」分开

DATA / CHECK可左右滑动查看 →
角色最先做的事负责人例
安全确保离开危险区域并确认町与设施指示带队总负责
点名在集合地点确认参加者与受伤者小组负责人
外部联系向家长与所属单位传送代表信息联系负责人
运营判断决定活动中止、等待、移动或回家团体负责人

若一人包办所有工作,点名时可能同时涌入大量电话。事先安排角色与代理人,即使原负责人不在、受伤或无法通信,也能切换。

SECTION集合地点不要只设定一个,而要依条件分开

  • 留在设施内较安全时的主要集合地点

  • 需要离开建筑物时的户外候选点

  • 外出小组无法返回设施时的现地等待规则

  • 町或设施指定避难地点时的移动方式

SECTION准备纸质名单与离线信息

  • 参加者姓名、小组、负责人与必要最少紧急联系方式

  • 住宿设施与活动地点地址

  • 服药、移动配合等紧急时需要的信息

  • 设施、自治体、交通与所属单位联系方式

  • 集合规则与无法联系时的行动

名单含个人信息,因此只发给需要的负责人,并事先决定防遗失与回收方式。不要只依赖云端,也要准备装置内的离线版或纸本。

SECTION即使一种通信方式停止,也要能联系

DATA / CHECK可左右滑动查看 →
方式用途注意事项
手机/讯息一般联系与位置共享可能发生网络拥塞或基站故障
灾害留言电话171登录与确认语音留言事先共享使用方式
00000JAPAN符合条件的灾害时开放之公共Wi-Fi非随时可用,通信未加密
区域外联系人把信息集中到受灾区外的一人全员都要知道同一位联系人

SECTION停电时避免明火并减少不必要移动

设施内昏暗时,阶差、玻璃、行李与楼梯都更容易造成跌倒。使用手电筒或装置灯光,避免蜡烛等明火。电梯与电气设备是否可用请遵循设施指示,不要无目的在设施内移动。

SECTION把活动中止与回家判断分开

停止训练不代表立刻开车回家就一定安全。请确认道路管制、警报、停电影响范围、燃料、驾驶者休息与替代住宿,再判断留在原地或移动哪个更安全。

SECTION出发前防灾清单

  1. 01

    共享新冠町、北海道与气象厅防灾信息的确认方式

  2. 02

    准备纸质名单、照明、充电、必要药物与防寒用品

  3. 03

    决定主要集合、户外候选与外出小组等待规则

  4. 04

    向参加者说明171与区域外联系人的使用方式

  5. 05

    到达时确认设施避难说明与停电应对

SECTION事先向BASE NIIKAPPU确认时

若要确认避难路线、停电时设施内应对、夜间联系,或有需要特别配合的参加者,请附上使用日期与团体条件事先询问。询问表单不是紧急通报方式;危及生命的紧急状况请拨119,需要警方处理事件或事故时请拨110。

从阅读到规划

尚未确定的内容,也是重要的咨询信息。

即使人数和日期尚未确定,也可以根据目前条件整理住宿与集训的下一步。
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参考资料

参考信息

最后确认:2026.08.12