合宿参与者何时、用什么方式通知？｜从招募到前一天

如果第一次就把所有信息都当成已确定内容传送，之后的变更很容易被忽略。未定事项要明确标示未定，并说明预计何时确定。

如果反覆附上日程表，不同装置里会留下旧版本。把最新版放在固定位置，清楚标示更新日、变更部分与确认期限。聊天中不要每次贴全文，只传变更点与正式版本连结。

• 在文件名或页面加上更新日或版本号

• 让人看得出旧信息已作废

• 重要变更不要只看已读，要取得回答或明确确认

• 即使联系负责人不只一人，对外传送窗口仍维持单一

房间分配、紧急联系方式、健康信息、服药与食物过敏等，不一定需要放到全员群组。请限制目的与阅览者，只让必要负责人查看。

1. 01

   集合时间、地点与迟到时联系方式

2. 02

   最新天候、道路与大众交通状况

3. 03

   必须携带物品与不足时的联系方式

4. 04

   身体不适、缺席、人数变更的联系方法

5. 05

   最新版时程与当日负责人

前一天只重新传送长篇资料，重要变更容易被淹没。请把「和上一版不同的地方」「一定要回答的地方」放在最前面。

可能因为应用未注册、垃圾邮件、通信障碍、透过家长转达等原因而收不到信息。请决定未回答者的确认负责人与期限，并在当天准备纸本或离线也能查看的最低限度信息。

如果参与者各自向设施询问，人数与希望条件可能出现不一致。由代表者统整候选日、人数、车辆、餐食与抵达时间，再把设施回答反映到正式版本。