重点摘要
本文可以了解的内容
- 01
全员只使用同一份最终版。
- 02
把集合、移动、住宿与联系信息排成容易查找的顺序。
- 03
标示更新日期与变更点，避免旧版混用。
目录本文目录
SECTION手册的目的，是让所有人的判断一致
即使干事掌握行程，如果参与者从不同讯息分别收到集合地点、携带物品与住宿规则，当天的判断仍不会一致。手册要把合宿所需的确定信息集中在一处，并标明有疑问时应向谁确认。
第一次制作时，不要直接照抄过去手册。思考这次参与者在哪些环节最容易迷失。依集合、上车、抵达、训练、餐食、洗澡、就寝、出发的顺序排列，较容易找到必要信息。
SECTION分成确定、未定与个别联系三类
开始制作时不必所有事项都已决定，但若把未定内容像确定事项一样刊载，后续订正会变多。先把信息分成以下三类。
| 区分 | 内容 | 手册中的呈现 |
|---|---|---|
| 确定事项 | 日程、集合、住宿地点、负责人等 | 刊载于正文 |
| 未定事项 | 餐食内容、细部时程、雨天方案等 | 标示确认中与决定期限 |
| 个别联系 | 健康信息、服药、个人移动等 | 只与当事人及负责人共享 |
SECTION前几页放当天最需要的信息
参与者最先找的不是企划背景，而是集合时间、集合地点与迟到时联系方式。封面后制作「当天先看这页」，并控制在移动中用手机也能快速查看的信息量。
集合日期时间与集合地点
迟到／缺席联系方式
当天一定要带的物品
第一台乘车或分组
抵达后集合地点
预计返程或解散时间
SECTION基本章节依参与者行动顺序排列
| 章节 | 主要内容 | 相关既有文章 |
|---|---|---|
| 整体概要 | 目的、日程、参加对象、负责人 | 第一次担任合宿干事的准备 |
| 集合／移动 | 集合、车辆、休息、回程 | 大人数合宿移动 |
| 住宿 | 地址、馆内规则、房间、熄灯 | 合宿房间分配方法 |
| 活动安排 | 训练、会议、雨天变更 | 雨天备用方案 |
| 携带物品 | 个人物品、运动用品、团体共用品 | 运动合宿携带物品清单 |
| 安全／联系 | 身体不适、紧急联系、决策者 | 运动合宿安全管理 |
若在参与者手册内把所有细节都说明，重要信息反而会被埋没。携带物品与安全管理的详细内容可与负责人资料分开，参与者版保留「要做什么」「去哪里看」「联系谁」。
SECTION每日时程除了时间，也写地点与负责人
只写「18:00洗澡」无法知道谁先洗、到哪里集合。团体时程要加入开始时间、地点、对象、负责人，以及在下一项行程前完成的条件。
| 时间 | 安排 | 地点／对象 | 负责／注意 |
|---|---|---|---|
| 抵达后 | 卸行李、馆内确认 | 入口到共用区 | 设施窗口与带队者 |
| 活动后 | 回馆、换衣 | 指定地点 | 分开湿装备 |
| 夜间 | 洗澡、餐食、回顾 | 按小组确认 | 统一结束时间 |
| 早晨 | 起床、整理、出发 | 房间与共用区 | 设遗失物确认负责人 |
SECTION分清纸本、PDF与聊天工具的角色
同一信息用多种形式发送时，要先决定各自用途。纸本适合当天确认，PDF适合正式完整版本，聊天工具适合通知变更。若把整份行程重写在聊天中，会难以辨认和旧讯息的差异，因此只通知更新后PDF版本与具体变更点。
| 形式 | 适合用途 | 注意 |
|---|---|---|
| 纸本 | 当天携带、无网路情境 | 变更后不容易替换 |
| 正式完整资料、列印 | 标示档名／版本与更新日 | |
| 聊天工具 | 变更通知、确认请求 | 不要作为正式正本本身 |
SECTION标示更新日期、版本号与变更点
日程或人数变更时，只覆盖旧档不足以避免混乱。封面要标示更新日与版本号，并简短列出变更项目。干事端也只保留一个正本位置，避免使用「最终」「最终2」这类档名。
- 01
更新原始正本。
- 02
更新版本号与日期。
- 03
列出变更点。
- 04
告知全员正式版本的保存位置。
- 05
通知不要使用旧版。
SECTION反映BASE NIIKAPPU信息时
使用BASE NIIKAPPU时，刊载正式地址、预计抵达、设施实际告知的使用条件、共用设备使用顺序，以及参与者必须自备的物品。不要把尚未确认的餐食、训练场、包场或设备使用写成确定事项。
即使候选日期与人数尚未完全确定，也可以先咨询。收到设施条件回答后再完成手册，并向参与者区分「询问时的希望」与「设施正式确认的内容」。
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