合宿營運角色分工表｜負責人、會計、帶隊、車輛與裝備

即使設定「會計負責人」「車輛負責人」，如果沒有決定誰核准金額、延誤時誰修改行程，當天仍會集中等待確認。請把各業務分成決策、執行與確認。

小型團體可能需要兼任。不過像是同一人同時核准與確認支出、駕駛同時承擔全部聯絡、管理健康資訊又負責一般通知等，會失去檢查功能，應盡量避免。

• 會計負責人之外另安排一人核對金額

• 不要讓駕駛在移動中集中承擔聯絡工作

• 不要把健康資訊共享給所有參加者

• 原則上設施聯絡窗口只設一人

• 未成年團體依自身團體規程安排帶隊責任者

發生延誤、身體不適、惡劣天候或人數變更時，如果每次都等所有人同意，判斷會變慢。請依情況預先決定第一決策者與聯絡順序。

即使負責人身體不適或遲到，也要能繼續運作，因此不要把所有資訊只放在個人手機裡。

• 與設施的聯絡履歷與已確定條件

• 參加者與每日人數的最新版

• 車輛、座位與駕駛輪替表

• 已付款、未付款與收據

• 裝備數量與保管地點

• 緊急時聯絡順序與集合地點

如果多名負責人各自聯絡設施，人數、餐食與抵達時間可能不一致。請先由內部收集問題，再由設施聯絡負責人統一送出，並把回答回填主管理表。

人數較少的合宿，可以先分成四個系統：總負責／設施聯絡、會計／參加者聯絡、車輛／裝備、安全／帶隊。不過金錢與安全的確認者，最好與實際執行者分開。