合宿运营角色分工表｜负责人、会计、带队、车辆与装备

即使设定「会计负责人」「车辆负责人」，如果没有决定谁核准金额、延误时谁修改行程，当天仍会集中等待确认。请把各业务分成决策、执行与确认。

小型团体可能需要兼任。不过像是同一人同时核准与确认支出、驾驶同时承担全部联系、管理健康信息又负责一般通知等，会失去检查功能，应尽量避免。

• 会计负责人之外另安排一人核对金额

• 不要让驾驶在移动中集中承担联系工作

• 不要把健康信息共享给所有参与者

• 原则上设施联系窗口只设一人

• 未成年团体依自身团体规程安排带队责任者

发生延误、身体不适、恶劣天候或人数变更时，如果每次都等所有人同意，判断会变慢。请依情况预先决定第一决策者与联系顺序。

即使负责人身体不适或迟到，也要能继续运作，因此不要把所有信息只放在个人手机里。

• 与设施的联系履历与已确定条件

• 参与者与每日人数的最新版

• 车辆、座位与驾驶轮替表

• 已付款、未付款与收据

• 装备数量与保管地点

• 紧急时联系顺序与集合地点

如果多名负责人各自联系设施，人数、餐食与抵达时间可能不一致。请先由内部收集问题，再由设施联系负责人统一送出，并把回答更新到主台账。

人数较少的合宿，可以先分成四个系统：总负责／设施联系、会计／参与者联系、车辆／装备、安全／带队。不过金钱与安全的确认者，最好与实际执行者分开。