家人朋友一起住新冠怎么规划｜人数、房间与移动安排

先指定一名代表人负责与设施联系、人数变更、付款与当天集合。但寝具、儿童、健康上的需要、付款方式等必须由本人确认的事项，不要让代表人自行推测决定。

确认就寝、起床时间、儿童夜间照顾、清晨移动与生活噪音上的需要。如果共用住宿房间或水区，应优先考虑隐私与生活节奏，不强迫所有人住同一房间通常更容易运作。

多台车同行时，不一定能同时到达。不要只共享地址，也要决定集合地点、先到者、延误时如何联系、卸行李方式与驾驶休息。如果有人使用公共交通，也需要确认S11的最后一段移动。

如果先排观光再想餐食，可能会与营业时间或团体接待能力不合。先决定到达日晚餐、隔日早餐，以及儿童或高龄者的进食间隔，再加入午餐与途中停留。设施内饮食条件要另外确认。

• 由代表人一次付款，或按家庭、个人分开付款

• 交通费、餐费、住宿费共同结算到什么范围

• 人数变更或缺席时由谁联系设施

• 如何保存垫款证明与结算期限

送出BASE NIIKAPPU Booking Request本身并不代表住宿已确定。把确定人数与预计人数、已确定与未确定车辆，以及仍需要确认的事项分开说明，会更方便设施确认条件。