家人朋友一起住新冠怎麼規劃｜人數、房間與移動安排

先指定一名代表者負責與設施聯絡、人數變更、付款與當天集合。但寢具、兒童、健康上的需要、付款方式等必須由本人確認的事項，不要讓代表者自行推測決定。

確認就寢、起床時間、兒童夜間照顧、清晨移動與生活噪音上的需要。如果共用寢室或水區，應優先考量隱私與生活節奏，不強迫所有人住同一房間通常更容易運作。

多台車同行時，不一定能同時到達。不要只共享地址，也要決定集合地點、先到者、延誤時如何聯絡、卸行李方式與駕駛休息。如果有人使用公共交通，也需要確認S11的最後一段移動。

如果先排觀光再想餐食，可能會與營業時間或團體接待能力不合。先決定到達日晚餐、隔日早餐，以及兒童或高齡者的進食間隔，再加入午餐與途中停留。設施內飲食條件要另外確認。

• 由代表者一次付款，或按家庭、個人分開付款

• 交通費、餐費、住宿費共同結算到什麼範圍

• 人數變更或缺席時由誰聯絡設施

• 如何保存墊款證明與結算期限

送出BASE NIIKAPPU Booking Request本身並不代表住宿已確定。把確定人數與預計人數、已確定與未確定車輛，以及仍需要確認的事項分開說明，會更方便設施確認條件。