Re・Cord馆团体参观・研修指南｜咨询、费用与申请

团体使用Re・Cord馆大致有三种方式：一般展示参观、学校或职场等研修参观，以及租用研修室、Theater、町民Hall、Re・Cord Hall等空间。目的不同，费用、准备、申请与所需时间也会不同。

不要认为「团体就会自动附说明」或「租房间就包含展示参观」，而应把需要的要素分开询问。

第一次联系时，不要只说「想团体使用」，还要说明需要的是单纯参观、附说明的研修，还是也要使用房间活动。若组合多种使用形式，分别确认各自的开始・结束时间与负责窗口。

询问前先整理团体名称、目的、希望日期、抵达与出发时间、参加人数、年龄层、带队者、车辆，以及希望的参观・研修内容。团体参观与研修目前没有公开统一的最低人数、最高人数或标准所需时间，需依使用空间的名额、配置与企划内容个别咨询。

• 团体名称与负责人联系方式

• 使用目的与预期成果

• 第一・第二希望日期时间

• 参加者、带队者、轮椅使用者等人数

• 希望的参观、视频、音响体验、会议内容

• 巴士与乘用车台数

• 希望开始准备与完全撤场时间

不要自行创造官方所需时间，而是把希望内容告知设施后取得回答。移动、厕所、点名、团体照等也要纳入行程。

参加人数除了申请当下的预计数，也要分开说明最低成行人数、最大预估人数，以及带队者、讲师、司机人数。对需要轮椅席或协助的参加者，不要过度分享个人信息，只咨询设施准备所需的范围。

若团体人数可能变动，事先决定人数确定期限与最后要向设施回报的数字。

把询问内容整理在一张管理表，分开记录问题、设施回答、确认日期、负责人与未确定事项。电话得到的回答也要做纪录，之后再与许可书或估价书核对。即使负责人更换，也能追溯判断过程，可降低漏申请的风险。

新冠町官方Q&A介绍，学校、职场等团体研修可事前咨询视频等辅助内容。内容采个别调整，不代表每个团体都标准附加，也不一定可以免费追加。

把研修目的具体化，例如「理解唱片文化」、「体验音响设备」、「地域文化与地方营造」、「世代交流」，设施方比较容易提出建议。也要说明希望的解说深度与参加者既有知识程度。

若希望视频或说明，请告知学习目标、是否有事前学习、是否希望Q&A，以及是否需要拍摄纪录。确认设施能提供的内容后，再整理角色，避免与团体自己的资料或主持流程重复。

町民Hall目前介绍为507席＋4个轮椅席，Theater为90席＋2个轮椅席。研修室有依配置区分的容量参考，但实际可容纳人数会受桌椅、器材、通道与消防条件影响。

不要只依人数决定房间，要把音响、视频、电源、行李、报到、休息室、无障碍、桌子配置等条件一并告知后再选。

研修室适合参与型工作坊，Theater适合视频与讲演，町民Hall适合大型发表，但设备是否使用与由谁操作要另外确认。若携入音响或视频设备，也要咨询连接端子、电源容量、搬入动线与彩排时间。

1. 01

   电话或到馆确认空位

2. 02

   暂时预约希望时段

3. 03

   从官方页面取得最新使用申请书

4. 04

   在使用日前提出申请书；现行说明包含可FAX

5. 05

   收到使用许可书兼估价书

6. 06

   使用后依寄送的请款书・缴费单付款

只有暂时预约不一定代表使用已确定。请确认申请书、许可与估价内容，有变更时尽快联系。取消与改期的详细规则无法只从公开页面确认，因此预约时一定要询问。

提出申请书后，也要检查许可书兼估价书上的设施名称、日期、时段、费用与申请者名称。若书面与电话谈到的内容不同，不要拖到当天才处理，应向设施确认并更新纪录。

贷馆基本时段为9:00〜13:00、13:00〜18:00、18:00〜21:00。准备与撤收也包含在预约时间内。使用费依房间与时段不同，营利用途、设备、管理、冷暖气等费用可能另行加收。

现行说明为7月1日〜8月31日与11月1日〜4月30日加收基本费用30%的冷暖气费。表格是目前确认时的基本费用，最终金额请以设施提供的估价书为正本。

比较费用时不要只看基本料金，应以包含冷暖气、附属设备、营利区分、准备时间与管理费的估价总额判断。若使用多个设施，也确认各房间的时间区分是否依计划重叠或衔接。

Re・Cord Hall目前介绍可于17:00〜21:00包场，1小时3,700日元，延长30分钟1,200日元，原则上至少一周前预约。可以带入自备唱片，但播放操作由设施方操作员进行。

事前咨询唱片状态、希望曲目、流程、人数、音量与结束时间，不要把它视为和一般贷室相同的条件。希望日期一定有空位、所有自备唱片都能播放，也都没有保证。

自备唱片能否播放可能依唱片种类与状态而异。若带入稀有或容易受损的唱片，事前咨询包装、交接与事故时的处理，不要到当天才突然交给设施。

可以向BASE NIIKAPPU咨询的是住宿、餐食、团体整体停留与包含移动的行程安排。Re・Cord馆的空位确认、暂时预约、申请与设施使用费是Re・Cord馆方的手续，只向BASE询问并不能确定这些项目。

可用既有文章「向合宿设施咨询前应整理的8个项目」整理人数、日程、目的、餐食、交通与预算。关于把町设施申请和住宿预约分开处理的思路，也可参考「团体使用新冠町运动设施前」。不要把两边的确定状况混在同一栏位，负责人与期限要分开管理。

住宿与设施使用都还在暂定阶段时，不要向参加者当作确定方案发布。标示「住宿暂时保留」、「设施暂时预约」、「申请中」等状态，最终确定后再整合成一份行程表。

当天要依时间顺序设计巴士上下车、停车、点名、报到、厕所、参观、研修、休息与撤收。官方有一般停车场说明，但团体巴士的停车、上下客与待机方式需个别确认。不要预设一定能对应大型车。

• 设施负责人与团体责任者联系方式

• 抵达、报到、开始、结束与完全撤场时刻

• 参加者分组与带队配置

• 轮椅、听觉、视觉等需要的协助

• 延误、缺席、恶劣天气时的变更流程

• 返回住宿地时间与用餐・入浴安排

本文费用与手续截至2026年8月11日确认。公开前、申请前、实施前请向设施确认空位、费用、申请格式、冷暖气费加收、取消条件与大巴接待安排。不要用推测填补未回答事项，而要以「确定・暂定・未确认」分开的行程表管理。

团体的结束时刻不能只算节目结束，也要包含确认遗失物、厕所、点名、巴士上车与出发。若与住宿地的用餐开始或入浴时间接近，要加入能吸收延误的预备时间。

结束后，由负责人彼此确认借用设备、自备物品、钥匙、遗失物与恢复原状。账单与实施纪录和住宿费分开保存，以便团体会计结算。

最终行程要在设施使用与住宿双方都确定后才发放。不要只靠电话联系结束，而要核对许可书、估价与住宿条件，并以书面在负责人之间共享变更。