大学社团北海道合宿｜负责人、会计与饮酒规则怎么定

• 设施联系

• 会计

• 交通

• 竞技或活动

• 生活规则

• 宣传与纪录

将全程参加、中途加入、提前返程、仅住宿与当日往返分开统计。参加费也依类别计算，先建立标准，避免日后变成逐一协商。

让预算透明化

先决定饮酒规则

考虑未满20岁者、驾驶者、竞技日程与设施规则，先决定是否可饮酒以及可饮酒时间。即使是包场或团体住宿，也不能假设可以自由饮酒。

将机场、车站后的移动、车辆安排与道路状况一起规划。到达日不要塞入高负荷训练，行程要能吸收交通延误。

校方认可的社团或运动队有时需要远征申请、保险、名单或指导老师确认。请优先遵循所属大学的规定。

大学团体的参加方式容易不一致

受到上课、打工、求职等影响，常会出现中途参加或提前返程。不要以全员全程参加为前提决定费用与车辆，应分别管理参加类别、付款金额、餐数与寝具数。

会计不要只依赖个人垫款

将住宿费、交通费、场地费、餐食、备品与预备费分开，并先说明收款期限与退款条件。若由一名负责人长期垫付大额费用，很容易产生纠纷，因此也要确认大学规定与团体账户的使用条件。

大学社团常会在回复期限后又增加参加者，也容易有中途参加或提前返程。先说明参加费包含内容、退款条件、移动方式与回复期限，并把负责人的个人垫款降到最低。

即使团体中有可合法饮酒的成人，也必须考虑住宿设施的饮酒规则、未满20岁者同席，以及隔日驾驶或竞技。不要到当天才决定谁喝酒、谁开车，而应从招募阶段就明确区分，并排成饮酒后不需要移动车辆的行程。

不要把垫款与个人信息集中在一名负责人身上

由一名代表垫付全部费用，并用个人装置保管所有人的健康信息，负担与风险都很高。将会计、参加管理、设施联系分工，并区分必须共享的信息与需要限制阅览的信息。

不要只用住宿费决定参加费，应分开说明交通、餐食、设施使用、保险与预备费。如果单价会随参加人数改变，请先说明最低成行人数与何时确定，避免由负责人自行吸收差额。

招募时就决定中途参加与提前返程的处理方式

若有人因航班、铁路、工作等无法全程参加，请先决定当地集合地点、住宿与交通费负担、房间与车辆安排，以及到达时的接待负责人。若每次都把中途参加当成例外处理，会计与名单很容易失去一致性。