合宿結束後的結算、報告與遺失物處理｜一週內的實務

• 把現金、收據、代墊紀錄、鑰匙等集中到同一處

• 分開共用裝備與個人物品，拍攝找不到失主的物品

• 記錄受傷、身體不適、物損、延誤等尚未處理事項

• 確認是否需要緊急聯絡設施或交通業者

在很疲累的返程當天硬要做完最終結算，容易遺失收據或重複記帳。當天只要把資料收齊、列出未處理事項並決定負責人即可。

不要因為沒有收據就自動認可支出。依團體會計規程確認付款日、金額、用途、付款者與核准者。不要只把紀錄留在個人帳戶或聊天紀錄中，而要移到團體可以交接的形式。

1. 01

   依車內、場地、住宿設施、集合地點逐一確認

2. 02

   不暴露個人資料的情況下拍攝失主不明物品

3. 03

   設定回答期限後向參加者詢問

4. 04

   如果可能遺留在設施，提供利用日與物品特徵

5. 05

   返送方式、運費與保管期間依設施說明確認

給參加者的報告除了會計結果，也應簡短整理合宿目標完成了什麼、下次要改善什麼。事故或個別健康資訊等需要限制共享範圍的內容，不要放進全體報告。

確認照片公開條件，以及參加者名冊、緊急聯絡方式與健康資訊的目的與保存期限。不要無期限留在共享資料夾，把下次仍需要的營運紀錄，與應刪除的個人資料分開。

• 最終收支與退款／追加收款期限

• 遺失物失主與尚未解決物品

• 設施、場地、交通仍待回覆事項

• 時程、房間分配、餐食、入浴、聯絡的改善點

• 下次仍可使用的資料與需要刪除的個人資料

如果請款、收據、遺失物、設施回報等需要個別確認，請整理利用日、團體名稱、代表者姓名與需要確認的內容後，聯絡官方窗口。設施特定的期限與發行方式，以實際收到的案內條件為優先。