合宿结束后的结算、报告与遗失物处理｜一周内的实务

• 把现金、收据、代垫记录、钥匙等集中到同一处

• 分开共用装备与个人物品，拍摄找不到失主的物品

• 记录受伤、身体不适、物损、延误等尚未处理事项

• 确认是否需要紧急联系设施或交通服务商

在很疲累的返程当天硬要做完最终结算，容易遗失收据或重复记帐。当天只要把资料收齐、列出未处理事项并决定负责人即可。

不要因为没有收据就自动认可支出。依团体会计规程确认付款日、金额、用途、付款者与核准者。不要只把记录留在个人帐户或聊天记录中，而要移到团体可以交接的形式。

1. 01

   依车内、场地、住宿设施、集合地点逐一确认

2. 02

   不暴露个人资料的情况下拍摄失主不明物品

3. 03

   设定回答期限后向参与者询问

4. 04

   如果可能遗留在设施，提供使用日期与物品特征

5. 05

   返送方式、运费与保管期间依设施说明确认

给参与者的报告除了会计结果，也应简短整理合宿目标完成了什么、下次要改善什么。事故或个别健康信息等需要限制共享范围的内容，不要放进全体报告。

确认照片公开条件，以及参与者名册、紧急联系方式与健康信息的目的与保存期限。不要无期限留在共享资料夹，把下次仍需要的营运记录，与应删除的个人资料分开。

• 最终收支与退款／追加收款期限

• 遗失物失主与尚未解决物品

• 设施、场地、交通仍待回复事项

• 时程、房间分配、餐食、入浴、联系的改善点

• 下次仍可使用的资料与需要删除的个人资料

如果结算/账单、收据、遗失物、设施回报等需要个别确认，请整理使用日期、团体名称、代表者姓名与需要确认的内容后，联系官方窗口。设施特定的期限与发行方式，以实际收到的案内条件为优先。