合宿前健康、服药与紧急联系资料怎么收｜只管理必要信息

健康信息不是能收多少就收多少，而应先具体设定合宿期间安全应对的使用目的。日本个人信息保护委员会将病史等健康相关信息列为需要特别慎重处理的个人信息。在依法适用的情况下，取得原则上需要本人同意，向第三方提供也必须依照相关同意与例外规定处理。设计时应避免超出目的所需范围处理。

与其广泛询问诊断名称，更应优先收集能让现场知道该怎么做的信息。向参加者或家长说明收集目的与可查看人员后再取得资料。

处方药应依医师、药师指示使用，即使看起来改善，也不要自行变更剂量或停药。带队人员应确认参加者本人、家长与团体规定所决定的流程，不承担诊断或处方变更。

• 确认本人是否能自行携带与服用

• 若由工作人员保管，决定负责人、交接纪录与保存条件

• 需要冷藏等特殊条件的药，不要假设设施一定能处理，必须先确认

• 决定漏服或身体状况变化时要联系谁

如果纸本、聊天与电子表格都复制同一份信息，很容易残留旧版本。请保留一份主记录，记录更新日期与确认负责人。紧急时携带的版本只分出必要最少信息，并以不易遗失的方式管理。

1. 01

   设定回答期限，由本人或家长提供资料

2. 02

   由安全负责人确认缺漏或矛盾

3. 03

   出发前再次确认是否有更新

4. 04

   当天只让需要的负责人阅览

5. 05

   结束后依团体规定返还、删除或销毁

不要把完整病史清单直接交给设施，而是整理餐食、住宿房间、公共设施、到达方式等住宿条件调整所需事项。若冷藏、阶梯或夜间应对需要设施确认，也应取得本人同意，只共享必要范围。