合宿前健康、服藥與緊急聯絡資料怎麼收｜只管理必要資訊

健康資訊不是能收多少就收多少，而應先具體設定合宿期間安全應對的使用目的。日本個人資訊保護委員會將病史等健康相關資訊列為需要特別慎重處理的個人資料。在依法適用的情況下，取得原則上需要本人同意，第三方提供也必須依相關同意與例外規定處理。設計時應避免超出目的所需範圍處理。

與其廣泛詢問診斷名稱，更應優先收集能讓現場知道該怎麼做的資訊。向參加者或家長說明收集目的與閱覽者後再取得資料。

處方藥應依醫師、藥師指示使用，即使看起來改善，也不要自行變更劑量或停藥。帶隊者應確認參加者本人、家長與團體規定所決定的流程，不承擔診斷或處方變更。

• 確認本人是否能自行攜帶與服用

• 若由工作人員保管，決定負責人、交接紀錄與保存條件

• 需要冷藏等特殊條件的藥，不要假設設施一定能處理，必須先確認

• 決定漏服或身體狀況變化時要聯絡誰

如果紙本、聊天與試算表都複製同一份資訊，很容易殘留舊版本。請保留一份主檔，記錄更新日期與確認負責人。緊急時攜帶的版本只分出必要最少資訊，並以不易遺失的方式管理。

1. 01

   設定回答期限，由本人或家長提供資料

2. 02

   由安全負責人確認缺漏或矛盾

3. 03

   出發前再次確認是否有更新

4. 04

   當天只讓需要的負責人閱覽

5. 05

   結束後依團體規定返還、刪除或銷毀

不要把完整病史清單直接交給設施，而是整理餐食、寢室、共用設備、到達方式等住宿條件調整所需事項。若冷藏、階梯或夜間應對需要設施確認，也應取得本人同意，只共享必要範圍。