BASE NIIKAPPU住宿預約Request送出後｜回覆、條件與正式確定

送出表單後，確認自動回覆等收件通知。即使確認已收到，空房與利用條件仍在確認階段。請向住宿參加者共享「Request已送出」，不要說成「預約已確定」。

設施會確認候選日期、人數、利用目的、住宿房間、房間分配與館內使用，必要時會再詢問其他條件。餐食、練習場地、包場、備品等，不會因為提出希望就自動確定提供。

• 希望日期是否有空房

• 人數與團體類型

• 住宿房間、房間分配與利用範圍

• 費用與包含內容

• 餐食、設備、車輛等希望條件

• 正式確定前需要完成的下一步手續

如果人數變更或補充內容一直用新的表單重複送出，會很難分辨哪一版才是最新。請依設施回覆中提供的方法，用能辨識送出日、代表者姓名與希望日期的形式回答。

即使口頭或聊天補充過內容，最後也要整合到單一紀錄，讓向參加者共享的內容與向設施傳達的內容一致。

依BASE NIIKAPPU現行案內，設施端會提供空房、費用、利用條件與下一步手續，雙方確認內容後才正式確定。在收到設施明確表示「確定」的案內前，不要把交通或參加費用不可取消的條件先行安排。

1. 01

   提供原本希望日期與代表者姓名

2. 02

   簡潔說明變更內容與原因

3. 03

   把已確定與未確定事項分開

4. 04

   確認對費用、房間、餐食的影響

5. 05

   收到設施回答後更新參加者管理表

通知變更不代表會自動被接受。請重新確認變更後條件是否可以利用。

• 確認垃圾郵件與拒收設定

• 確認自己輸入的Email備份

• 不要在短時間內重複送出相同內容

• 詢問時提供送出時間、代表者姓名與希望日期

目前沒有公開一般標準回覆天數，因此文章不會寫固定日數。如果利用日已經很近，請在詢問時一併說明這個情況。