BASE NIIKAPPU住宿预约Request提交后｜回复、条件与正式确认

送出表单后，确认自动回复等收件通知。即使确认已收到，可用情况与使用条件仍在确认阶段。请向住宿参与者共享「Request已提交」，不要说成「预约已确定」。

设施会确认候选日期、人数、使用目的、住宿房间、房间分配与馆内使用，必要时会再询问其他条件。餐食、练习场地、包场、备品等，不会因为提出希望就自动确定提供。

• 希望日期是否有可用情况

• 人数与团体类型

• 住宿房间、房间分配与使用范围

• 费用与包含内容

• 餐食、设备、车辆等希望条件

• 正式确定前需要完成的下一步手续

如果人数变更或补充内容一直用新的表单重复送出，会很难分辨哪一版才是最新。请依设施回复中提供的方法，用能辨识送出日、代表者姓名与希望日期的形式回答。

即使口头或聊天补充过内容，最后也要整合到单一记录，让向参与者共享的内容与向设施传达的内容一致。

依BASE NIIKAPPU现行案内，设施端会提供可用情况、费用、使用条件与下一步手续，双方确认内容后才正式确定。在收到设施明确表示「确定」的案内前，不要把交通或参加费用不可取消的条件先行安排。

1. 01

   提供原本希望日期与代表者姓名

2. 02

   简洁说明变更内容与原因

3. 03

   把已确定与未确定事项分开

4. 04

   确认对费用、房间、餐食的影响

5. 05

   收到设施回答后更新参与者台账

通知变更不代表会自动被接受。请重新确认变更后条件是否可以利用。

• 确认垃圾邮件与拒收设定

• 确认自己输入的Email备份

• 不要在短时间内重复送出相同内容

• 询问时提供送出时间、代表者姓名与希望日期

目前没有公开一般标准回复天数，因此文章不会写固定日数。如果使用日期已经很近，请在询问时一并说明这个情况。