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團隊與團體住宿指南 READ 2 MIN

合宿中的照片、SNS與個資規則|出發前先決定

合宿中很容易混在一起的是紀錄照片、家長分享、團隊官方SNS與個人帳號投稿。本人願意被拍照,並不等於同意向不特定多數公開。請分開處理拍攝、內部分享、外部公開與保存,並建立讓參加者可以拒絕的做法。

PUBLISHED
CHECKED
2026.08.12
集合照拍攝前,攝影負責人放下相機等待,一名參加者離開拍攝範圍,管理人員確認許可內容的示意圖
BASE NIIKAPPU FIELD GUIDE團隊與團體住宿指南
01

重點摘要

本文可了解的內容

  1. 01

    分開確認拍攝、內部分享、外部公開與保存

  2. 02

    先決定寢室、洗澡與健康資訊等應避免拍攝的情境

  3. 03

    把刪除要求與外洩應對集中到同一窗口

目錄本文目錄
  1. 01不要把四種許可合併成一種
  2. 02先決定應避免拍攝的地點與情境
  3. 03未成年人要把本人意願與家長確認分開
  4. 04個人帳號投稿要與官方宣傳分開
  5. 05把刪除要求與事故應對集中到同一窗口
  6. 06也要事先確認BASE NIIKAPPU的拍攝條件

SECTION不要把四種許可合併成一種

DATA / CHECK可左右滑動查看 →
階段確認內容負責角色
拍攝可拍攝的人物、地點與時間攝影負責人
內部分享家長與團隊內可閱覽範圍團體負責人
外部公開官方網站、SNS或媒體刊登宣傳負責人與本人
保存保存位置、期間與刪除方式資料管理負責人

日本個人資訊保護委員會指出,可識別本人的照片可能構成個人資訊。法律上是否需要同意,會因使用目的、共享對象、公開方式與適用規則而不同。合宿營運不應只看法律最低線,而應從隱私與肖像考量出發,說明使用目的與公開範圍,並建立可讓本人選擇的同意流程。

SECTION先決定應避免拍攝的地點與情境

  • 寢室、浴室、洗面區、廁所與更衣周邊

  • 可看見健康資訊、名單、聯絡方式或房間分配的地方

  • 身體不適、受傷、服藥、被責備或個別面談時

  • 可看見車牌、鑰匙或進出方式的情境

  • 設施或訓練場地指定禁止拍攝的區域

到達說明時要告知禁止拍攝區域,並在工作人員之間共享。設施防盜、其他使用者、附近居民、牧場與競技場地規則都應優先,不能只因團體內部同意就判斷任何地方都能拍。

SECTION未成年人要把本人意願與家長確認分開

對未成年人,應依團體規定向家長說明使用目的與公開範圍。同時也要讓本人能表達不想被拍的意願。實務上可分成「集合照可拍,但不可外部公開」等選項。

SECTION個人帳號投稿要與官方宣傳分開

即使允許團體官方投稿,也不代表自動允許參加者用個人SNS發布。請事先規定不要發布位置資訊、即時行程、房號、移動計畫、未成年者姓名,以及他人的身體狀況或成績。

SECTION把刪除要求與事故應對集中到同一窗口

  1. 01

    指定接收刪除要求的負責人

  2. 02

    記錄貼文URL、圖片與公開範圍

  3. 03

    視需要向官方或個人帳號要求刪除

  4. 04

    確認是否有再投稿或其他分享對象

  5. 05

    重大外洩或權利侵害交由團體負責人或專業人士處理

SECTION也要事先確認BASE NIIKAPPU的拍攝條件

館內拍攝、外觀、其他使用者與營運上的非公開區域,都請在使用前向設施確認。附上設施名稱的貼文、商業攝影與直播,可能與一般紀念拍攝採用不同條件。

從閱讀到規劃

尚未確定的內容,也是重要的洽詢資訊。

即使人數與日期尚未確定,也能依目前條件整理住宿與集訓的下一步。
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參考資料

參考資訊

最後確認:2026.08.12