集訓住宿會議怎麼進行｜短時間完成回顧與隔天確認

增加議題前，先寫下會議結束時必須決定什麼。例如「決定明天開始練習前要修正的三項行動與各自負責人」，把結果限縮在一句話。分享感想與做決策不要同時進行。

如果教練或代表一人包辦所有工作，就會一邊發言、一邊控制時間與做紀錄。請分開主持、紀錄與時間確認。人數多時，可改成只有各小組代表發言。

• 主持人把離題內容移到待辦區

• 紀錄人員只留下結論與負責人

• 時間管理者提醒各階段剩餘時間

• 安全、健康、騷擾相關內容與一般議題分開，轉交負責人

發言可以從「要持續的事」「要改變的事」「需要協助的事」三項中選一項，減少重複內容。不要強迫難以公開說明的內容在全體面前發言，也要準備個別聯絡管道。

與其寫長篇會議紀錄，不如把隔天行動、負責人與確認時間集中在一個唯一正本。與C35事前通知及C27角色表使用相同保管位置，可以避免結論散落在不同聊天或紙張。

即使會議有必要，也不應超過設施共用空間使用條件、安靜時間或熄燈規則。尚未結束的議題可移到負責人會議，不要持續拘束所有參加者。