集训住宿会议怎么开｜短时间完成复盘与次日确认

增加议题前，先写下会议结束时必须决定什么。例如「决定明天开始练习前要修正的三项行动与各自负责人」，把结果限缩在一句话。分享感想与做决策不要同时进行。

如果教练或代表一人包办所有工作，就会一边发言、一边控制时间与做纪录。请分开主持、纪录与时间确认。人数多时，可改成只有各小组代表发言。

• 主持人把离题内容移到待办区

• 纪录人员只留下结论与负责人

• 时间管理者提醒各阶段剩余时间

• 安全、健康、骚扰相关内容与一般议题分开，转交负责人

发言可以从「要持续的事」「要改变的事」「需要协助的事」三项中选一项，减少重复内容。不要强迫难以公开说明的内容在全体面前发言，也要准备个别联系管道。

与其写长篇会议纪录，不如把隔天行动、负责人与确认时间集中在一个唯一正本。与C35事先通知及C27角色表使用相同保管位置，可以避免结论散落在不同聊天或纸张。

即使会议有必要，也不应超过设施共用空间使用条件、安静时间或熄灯规则。尚未结束的议题可移到负责人会议，不要持续拘束所有参加者。